Er zijn tegenwoordig ontzettend veel functie’s in een telefoon. Wat zijn de aandachtspunten als je een nieuwe telefoon wilt gaan kopen? Lees hier meer over een telefoon kopen en de dingen waar je rekening mee kunt houden.
Ik zal eerst het onderscheid maken tussen een zogenaamde vaste telefoon, daarna zal ik meer ingaan op mobiele telefoons.
Deze telefoons sluit men aan op het netwerk van de KPN. Analoge verbindingen noemt men PSTN en de digitale tegenhanger is ISDN. Tegenwoordig kan een vaste telefoon ook via internet zijn aangesloten. De correcte term hiervoor is VoIP. VoIP staat voor Voice over IP en betekend bellen via internet. KPN neem vaak de term internetbellen in hun uitingen.
Allereerst de traditionele telefoons. Om te beginnen ga je de keuze maken of je een bedraad model wilt gaan gebruiken of eentje die draadloos kan werken.
Je kunt een model kiezen dat je op een bijzettafel zet, op een kastje of dat je ophangt aan een muur. Als de aansluiting niet in de buurt is van je telefoon dien je een lange kabel te leggen en moet je opletten om dit netjes weg te werken. Telefoonkabel is niet meer duur.
Een draadloos model heeft als voordeel dat je vrij in beweging bent. Je kunt tijdens het gesprek rondlopen. Je kunt het ook gebruiken om de telefoon op te nemen als je je in een andere ruimte bevind. Natuurlijk moet wel het basisstation waar de ontvanger en de zender zit in de nabijheid van de telefoonaansluiting zijn. Het telefoontoestel waarmee je telefoneert hoeft dit niet. DECT is het meest geschikt om draadloos te bellen. Dit is een draadloze standaard om te kunnen bellen die erg goed en veilig werkt. Sommige basisstations kunnen wel een bereik geven van 300 meter.
Misschien wil je wel een schermpje op je telefoon? Telefoons die een schermpje hebben ondersteunen in de meeste gevallen CID. CID staat voor CallerID. Hier noemen we dat ook wel nummerweergave of nummerherkenning. Op je scherm van je telefoon zie je dat de beller zijn telefoonnummer. Je moet er wel rekening mee houden dat mensen kunnen kiezen om hun nummer af te schermen en deze zie je dus niet. Nummerweergave is bij ISDN inbegrepen in het abonnementsgeld maar bij een analoge lijn moet je dit als extra dienst aanvragen en een klein bedrag voor betalen, als ik me goed kan herinneren. Er zijn zelfs vaste telefoons die een kleurenscherm hebben zoals je dat al gewend bent van je mobiele telefoon.
Heb je behoefte aan een antwoordapparaat? Je kunt ook de voicemail dienst van de provider gebruiken maar sommige mensen hebben de voorkeur aan hun eigen antwoordapparaat.
Teleconferentie's houden. Wil je met meerdere mensen een gesprek gaan voeren zal je telefoon dit moeten kunnen. Je hebt natuurlijk dan ook meerdere lijnen nodig.
Lijnen kunnen onderscheiden. Als je meerdere lijnen hebt zal je telefoon hier knoppen voor moeten hebben en als voorkeur ook nog eens LEDs die aangeven als een lijn overgaat zodat je ziet welke je moet opnemen. Bij ISDN heet het geen lijnen maar zijn het kanalen. Nummers worden bij ISDN gescheiden door MSN waarmee je maximaal 8 nummers kunt koppelen.
Telefoons die via het internet werken, de zogenaamde VoIP telefoons hebben meer mogelijkheden als de traditionele telefoons.
Er bestaat ook software die je op de computer installeert en dan kun je je computer als een VoIP telefoon gebruiken. SIP is het protocol wat gebruikt word bij VoIP dus soms zie je ook fabrikanten deze soort telefoons aanduiden als SIP telefoons. Softphone is de gebruikte term binnen VoIP voor dit soort softwarematige oplossingen.
Bij VoIP telefoons kun je net als bij gewone telefoons de keuze maken tussen de modellen die je op een buro plaatst en de modellen die draadloos werken. Een persoon die beroepsmatig veel moet bellen, zoals een telefoniste, adviseer ik om een telefoontoestel te nemen dat op een vaste plek is geinstalleerd. Deze type toestellen zijn normaliter gezien uitgerust met meer mogelijkheden.
De beperking van bijvoorbeeld het maximum aantal lijnen zoals je dat kent van de ouderwetse telecommunicatie structuur is niet van toepassing op VoIP. Bij VoIP heeft alleen de bandbreedte van je internetverbinding een beperkende werking.
Het beste kun je dan een merk nemen die in hun modellenreeks CTI aanbieden. CTI is een manier om je telefoon te koppelen aan je computer. Vanuit Outlook kun je een contactpersoon openen en dan het nummer laten bellen. Je computer geeft dit door aan je toestel en deze belt dan het nummer zonder dat jij dit op het toestel hoeft in te geven. Zo is het mogelijk dat het systeem automatisch telefoonnotitie genereerd op basis van het telefoonnummer wat bij CID zichtbaar is, dit aan de hand van de contactpersoongegevens in Outlook of een andere database. Dit is erg handig voor bedrijven waar veel klanten naar toe bellen, maar ook callcenters. Critici zeggen nu dat dit ook al mogelijk was met de ouderwetse telefooncentrales. Dat klopt ook wel maar het is enorm duur om te implementeren en werkt niet naar behoren. CTI en VoIP gaan gewoon goed samen.
Bij het kiezen van een SIP telefoon moet je even kijken hoeveel SIP accounts jij wilt kunnen instellen in je SIP telefoon. Vaak zullen de buro-modellen SIP telefoons meer SIP accounts kunnen inprogrammeren dan bij een mobiel of draadloos model.
Je kunt bij VoIP ook een toestel kiezen welke TLS ondersteund. TLS is een beveiliging welke zowel de centrale als het toestel moet ondersteunen.
Je kunt een VoIP telefoon kopen die je via een USB kabel op je computer moet aansluiten. Buiten het voordeel dat ze goedkoop zijn moet het nadeel zeker overwogen worden. Ze zijn namelijk erg afhankelijk van het feit dat de computer aan moet staan om te kunnen functioneren. Ik zou me er niet aan wagen. Het is echt behelpen waardoor VoIP geen echte goede reputatie krijgt.
Je kunt ook een telefoon kopen die MSN of Skype ondersteund. SIP is een open standaard. MSN en Skype zijn dat niet, wat ik een nadeel vind. Dat wil zeggen dat je geen vrijheid hebt in keuze van bellen. Je hebt alleen de mogelijkheid om via hun netwerk te bellen met de tarieven van hen. Met SIP kun je elke aanbieder nemen die SIP ondersteund. Dat zijn er echt heel veel. Zo heeft iedere provider zijn eigen sterke en zwakke punten. Een gesloten systeem zal je mogelijkheden tot een minimum beperken. Ik vermeld ze in dit artikel om compleet te zijn. Mijn persoonlijke voorkeur, zoals je merkt, is toch voor het open SIP.